Visita del Obispo

Solicitar una comparecencia

El obispo Julius C. Trimble, como líder, siente pasión por la predicación y la enseñanza y trabaja para estar disponible (cuando es posible) para hacerlo en nuestras iglesias, instituciones asociadas y en la comunidad.

Para invitar al obispo, rellene el siguiente formulario.

Preguntas: Por favor, póngase en contacto con Darlene White, Asistente Administrativa del Obispo, por correo electrónico o 317.924.1321.

SUGERENCIAS PARA LOS LÍDERES DE LAS CONGREGACIONES Y LOS PASTORES

DECLARACIÓN DE OBJETIVOS

El obispo Julius C. Trimble es el líder espiritual y temporal de la Conferencia de Indiana. Como tal, no es un invitado. El obispo es una extensión del liderazgo pastoral de la congregación y de la Conferencia de Indiana. Cualquiera que sea la ocasión de la visita, el obispo está presente para fortalecer el ministerio de la congregación local y para afirmar y mejorar el ministerio de conexión y la misión de la Iglesia Metodista Unida.

CONCERTAR UNA CITA

Después de consultar con el superintendente de la conferencia, un pastor siempre debe poner por escrito cualquier invitación extendida al obispo, sugiriendo opciones de fechas y la naturaleza de la ocasión.

Los actos nocturnos deben concluir a más tardar a las 21.00 horas.

Para solicitar una comparecencia, haga clic aquí.

ALGUNAS CONSIDERACIONES

El obispo Julius C. Trimble considerará la posibilidad de acudir a cualquier congregación por invitación del párroco, teniendo en cuenta estas consideraciones:

  • La naturaleza de la ocasión.
  • Si ha visitado o no esa iglesia o comunidad recientemente.
  • Si el calendario del obispo lo permite.
  • Una vez programado un evento, no sorprenda al obispo añadiendo un evento o reunión o cambiando el formato. Revise los cambios con el Asistente Ejecutivo del Obispo antes de su llegada.
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  • Avise a la Oficina Episcopal y a la Oficina de Comunicación si puede haber miembros de la prensa presentes en el acto y no programe una rueda de prensa sin la aprobación de la Oficina Episcopal.
  • La Oficina Episcopal proporcionará un perfil informativo y una fotografía del obispo para uso local cuando se solicite.
  • Consulte con la Oficina de Comunicaciones de la Conferencia para determinar si un miembro de su personal estará presente en el acto. Si no van a estar presentes, haga los arreglos necesarios para que un fotógrafo tome y envíe las fotos marcadas con una breve explicación a la Oficina Episcopal. (Nota: No todos los actos pueden destacarse en las publicaciones de la Conferencia.
ENVIAR
  • Una copia de la orden de servicio, una semana antes del acto.
  • Indicaciones específicas para llegar en coche desde Indianápolis, incluido el tiempo aproximado de viaje. Incluya instrucciones sobre cómo llegar a la iglesia. (La Oficina Episcopal hará todos los arreglos de hotel/motel si es necesario).
A SU LLEGADA A LA IGLESIA
  • Reserve una plaza de aparcamiento siempre que sea posible. Ahorrará un tiempo valioso.
  • Si el párroco no va a estar disponible para esta función, asigne con antelación un coordinador del lugar.
  • Dar al coordinador instrucciones específicas sobre dónde puede ir el obispo para relajarse, reflexionar y refrescarse en preparación para el culto.
  • Dedique tiempo antes del servicio para ensayar el papel de cada persona.
VESTOS

Nuestro obispo lleva normalmente una toga para los actos de culto y la estola del tiempo litúrgico. Si no va a llevar túnica, o se considera la posibilidad de llevar otra estola, por favor, consulten con el obispo.

DISPOSICIONES FÍSICAS
  • Si el obispo no habla desde el púlpito, prevea un atril para un manuscrito o notas.
  • Proporcione agua embotellada.
INTRODUCCIONES
  • Sea breve y sencillo. Evite los discursos floridos.
  • En el servicio de culto, haga la introducción antes de un himno, himno o en otro lugar para proporcionar una "pausa" entre la introducción y el sermón o discurso.
  • Presentar a la familia episcopal cuando esté presente en algún lugar apropiado durante la ocasión.
PRESENTACIÓN
  • Recuerda que el obispo no es un invitado, lo apropiado es que sea presentado, no introducido.
  • Si el superintendente de la conferencia está presente con el obispo, es costumbre que el superintendente de la conferencia presente al obispo.
  • Si el superintendente de la conferencia no está presente, que sea breve y sencillo. Evite discursos floridos.
  • En el servicio de culto, haga la presentación antes de un himno, un himno o cualquier otra parte para proporcionar una "pausa" entre la presentación y el sermón o el discurso.
  • Empiece por presentar a la Primera Dama Racelder Grandberry-Trimble en algún momento apropiado de la ocasión.
LÍNEAS RECEPTORAS

En algunas ocasiones, el Obispo Julius C. Trimble y la Primera Dama Racelder Grandberry-Trimble tienen la oportunidad de saludar a las personas. Si está prevista una línea de recepción, por favor asegúrese de que él y su familia son acompañados a la línea y son dirigidos al lugar apropiado. Tanto el Obispo Julius C. Trimble como la Primera Dama Racelder Grandberry-Trimble agradecen la oportunidad de conocer y saludar a la gente.

ALOJAMIENTO

Tanto los laicos como el clero deben compartir estas responsabilidades. Los pastores pueden tener detalles o interrupciones que atender. Por ello, los párrocos deben sentirse libres de pedir a los laicos que ayuden al obispo/familia a sentirse como en casa en un entorno desconocido.

Averigüe si la Primera Dama Racelder Grandberry-Trimble tiene previsto asistir. En caso afirmativo, se le facilitarán azafatas o azafatos que le ayuden a saber dónde ir para relajarse y tomar un refrigerio después del viaje. Por favor, ayúdela a encontrar los asientos adecuados.

RECORDATORIOS DE PROTOCOLO
  • El obispo actuará como celebrante o celebrante de cualquier acto sacramental que se realice como parte del culto o celebración.
  • El obispo dará la bendición en un acto de culto o en otras ocasiones en las que el obispo esté presente en visita oficial.
  • La costumbre indica que el obispo es la última persona en la procesión y en la salida.
DESPUÉS

Tengan en cuenta que el obispo Julius C. Trimble tiene otros compromisos, por lo que no duden en preguntarle cuándo tiene que marcharse y ayudarle a tomarse el permiso que corresponda.

VISITAS SIN PREVIO AVISO
  • Reconozca siempre la presencia del obispo. Una declaración simple y corta es apropiada.
  • Invite al obispo a unirse al párroco para saludar a la congregación después del culto.
  • El superintendente de la conferencia es una extensión del cargo del obispo. El superintendente de la conferencia y su(s) familiar(es) deben recibir todas las cortesías y privilegios del obispo cuando él/ella sea invitado(a) a participar en el culto u otros eventos, en ausencia del obispo. Cuando el obispo y el superintendente de la conferencia están presentes, el obispo es el pastor principal y al superintendente de la conferencia se le otorga un reconocimiento especial como extensión del oficio del obispo.
DETALLES ESPECIALES

Si se presenta una invitación a comer y el obispo ha aceptado, hay que hacer arreglos especiales. El Obispo Julius C. Trimble tiene varias alergias. Si usted o su grupo van a ofrecer una comida o refrescos, asegúrese de ponerse en contacto con la oficina del obispo para obtener una lista de estas alergias.

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